材料名称	报 送 时 间	要  求	备注
《学籍卡》	1、专科、专升本班第五学期结束前； 2、高起本班第九学期结束前。	1、新生（正式录取 ）入学时由各函授站、教学点负责收集； 2、报学院前由各函授站、教学点负责整理、变更、保管； 3、报送时按各班实际在读学生人数（含进修生）按学号顺序整理（一式二份）报送； 4、报送时各班原进修生需将《进修生登记表》一同报送学生科。	进修生跟读时先填写《进修生登记表》，到正式录取后，按所录取年级、专业填写《学籍卡》， 归入其跟读班级。
《毕业生鉴定表》	同上	1、学生科于专科、专升本班第四学期、高起本班第八学期开学前将《毕业生鉴定表》发到函授站、教学点； 2、专科、专升本班第四学期，高起本班第八学期开学注册时，由各函授站、教学点负责发放到学生本人，并及时收集整理； 3、报送前由各函授站、教学点签署意见、整理、核对； 4、报送时按各班实际在读学生人数（含进修生）按学号顺序整理（一式二份）报送学生科。	毕业生信息采集时间一般安排于专科、专升本班第四学期和高起本班第八学期。新华社将照片和光盘寄回后，各函授站、教学点根据各毕业班实际在读人数及录取学校，分类整理、连同《毕业生鉴定表》、《毕业生信息核对表》一同报送学生科。
《毕业生信息核对表》	同上	1、学生科于专科、专升本班第四学期，高起本班第八学期开学前将《毕业生信息核对表》发放到函授站、教学点； 2、专科、专升本班第四学期，高起本班第八学期开学注册时，各函授站、教学点负责督促毕业生认真核对毕业信息并签字； 3、各函授站、教学点认真确认信息无误后，签字盖章，及时报送学生科 。