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关于学生档案管理的通知

各函授站、教学点:

成教学生通过全国成人高考,经我院录取即取得正式学籍,学生的学籍档案由《学籍卡》、《毕业生鉴定表》、《成绩证明》等构成,《学籍卡》、《毕业生鉴定表》由学生本人亲自填写,函授站负责收齐整理,《成绩证明》由我院教学信息系统在毕业前打印。请各函授站、教学点按要求配合我院学生科做好此项工作。各种档案材料报送时间及要求如下:

材料名称

 

备注

 

 

 

《学籍卡》

1、专科、专升本班第五学期结束前;

2、高起本班第九学期结束前。

1、新生(正式录取 )入学时由各函授站、教学点负责收集;

2、报学院前由各函授站、教学点负责整理、变更、保管;

3、报送时按各班实际在读学生人数(含进修生)按学号顺序整理(一式二份)报送;

4、报送时各班原进修生需将《进修生登记表》一同报送学生科。

进修生跟读时先填写《进修生登记表》,到正式录取后,按所录取年级、专业填写《学籍卡》, 归入其跟读班级。

 

 

 

 

《毕业生鉴定表》

 

 

 

 

同上

1、学生科于专科、专升本班第四学期、高起本班第八学期开学前将《毕业生鉴定表》发到函授站、教学点;

2、专科、专升本班第四学期,高起本班第八学期开学注册时,由各函授站、教学点负责发放到学生本人,并及时收集整理;

3、报送前由各函授站、教学点签署意见、整理、核对;

4、报送时按各班实际在读学生人数(含进修生)按学号顺序整理(一式二份)报送学生科。

毕业生信息采集时间一般安排于专科、专升本班第四学期和高起本班第八学期。新华社将照片和光盘寄回后,各函授站、教学点根据各毕业班实际在读人数及录取学校,分类整理、连同《毕业生鉴定表》、《毕业生信息核对表》一同报送学生科。

 

 

《毕业生信息核对表》

 

 

同上

1、学生科于专科、专升本班第四学期,高起本班第八学期开学前将《毕业生信息核对表》发放到函授站、教学点;

2、专科、专升本班第四学期,高起本班第八学期开学注册时,各函授站、教学点负责督促毕业生认真核对毕业信息并签字;

3、各函授站、教学点认真确认信息无误后,签字盖章,及时报送学生科

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

为了方便联系以及传输各类资料,我院特设民大继教院函授站QQ群,群号码为77875488。建议函授站、教学点加入

 

 

                              云南民族大学继续教育学院

   日期:2013年05月23日;  文章点击数:
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