时间

主 要 内 容

备 注

1月

至

3月

1、  毕业证书、毕业成绩、毕业档案审核、清理、分发；

2、  新生核对并按照开班计划分班；

3、  面授期间，安排函授毕业班参加信息采集；

4、毕业信息、图像整理上报教育厅；

5、新生数据按照招办录取表册标注录取页码；

6、毕业证书、毕业成绩遗留问题处理及毕业生档案归档；

7、提供各教学班学生成绩统计表和成绩通知。

4月

至

6月

1、安排昆明夜大、脱产毕业班学生参加信息采集；

2、经中国高等教育学生信息网学籍管理平台上传我院新生数据并及时下载资格待审核新生名单并核对，审核结果报省教育厅高教处予以确认；

3、收回各函授站毕业班信息核对表、学籍卡和毕业生鉴定表；

4、根据毕业生信息核对表核对毕业生毕业信息（4月至9月）；

5、根据毕业生在读名单、毕业生信息核对表整理各毕业班档案（4月至11月）；

6、从中国高等教育学生信息网学籍管理平台下载经官方确认的毕业学生数据；

7、向新华社报下一年度我院信息采集总体安排。

7月

至

9月

1、填报学校国资处布置的年度高基报表；

2、确认毕业证书办理名单；

3、整理各函授站寄回的毕业照片；

4、提供各教学班学生成绩统计表和成绩通知。

10月

至

12月

1、  将经过审核的毕业生数据导入高校学籍管理系统；

2、  打印毕业证书、粘贴毕业证书照片、办理毕业证书盖章等；

3、  毕业证书、毕业成绩、毕业档案审核。

备注

1、负责学生学籍变更、成绩查询、学籍档案、遗留毕业证书的日常管理工作及向有关部门提供学籍数据等工作（全年常规工作)；

2、完成学院安排的各项工作。